音乐系办公室主任岗位职责

一、协助系领导做好本系各项日常管理与服务工作。

二、负责各类会议的准备、通知及资料收集与总结工作。

三、负责系与各职能部门及财务处之间的业务联系。

四、负责系有关用品的购买、领用及登记、审批工作。

五、管理、使用好系行政公章，严禁他人挪用。

六、负责文件的传递工作。根据文件精神及时送请有关领导阅示，根据批示，并组织或督促有关人员完成。

七、负责全系教职工考勤工作。

八、负责制作和保管系工作记录和系大事纪记录。

九、负责与校内外相关业务单位的联络工作。

十、负责系安全保卫工作的督促、检查工作及寒暑假、节假日的值班安排。

十一、负责详细转达教职工的意见和建议。

十三、负责系日常工作档案的归档、整理与保管工作。

十四、及时完成系领导临时交办的任务。